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科易電子文件文檔管理系統將企、事業單位文件文檔信息數據進行統一集中管理，使各事業單位各個部門、公司和檔案部門之間實現電子文件文檔信息自動歸檔和共享，能及時方便地查詢利用有關檔案信息。系統將提供文件管理子系統、檔案管理子系統、查詢利用子系統、文件發布子系統、系統維護子系統以及統一的業務系統接口等。
文件管理子系統實現了文件組卷、文件鑒定、歸檔號和歸檔號的生成、案卷號的生成等功能。
檔案管理子系統實現了編目管理、原文管理、檔案檢索、移交接收、檔案保管、檔案統計、檔案利用、檔案編研等功能。同時支持傳統方式整理及檔案整理新規則。
查詢利用子系統，實現每個人在自己的權限范圍內，進行目錄及原文的查詢、利用及打印等功能，對于在自己權限范圍外的文檔，要經過相關的審批流程，待得到批準后，才可以對之進行利用。
數據應用接口?？梢越邮?/span>OA 、SAP、ERP、HR、ESB等系統的基礎數據，實現了與OA 、SAP、ERP、HR等系統的無縫連接。為了擴展的需要，預留對其它管理系統的接口。
科易電子化文件文檔管理系統已經完成國產化適配，全面支持國產化環境部署，兼容各大主流操作系統，國產化數據庫。
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系統將充分利用企事業單位的網絡資源，使檔案信息在網上流動起來，通過多用戶權限控制，多級保密權限設置,傳輸通道的加密，各部門均能在網絡上對自己部門進行數據錄入、檢索檔案信息，并可隨時調閱原文。檔案部門的人員可以通過網絡直接進行質量檢查和檔案目錄數據的接收和檔案電子文件的接收。節省了人力及時間。
序號 | 功能名稱 | 功能模塊 | 企業版 | 增強版 | 旗艦版 |
1 | 文件管理 | 收發文管理 | √ | √ | √ |
2 | 收集整編 | 收集整編整理模塊功能 | √ | √ | √ |
數據導入 | √ | √ | √ | ||
接口數據接收 | √ | √ | √ | ||
數據錄入 | √ | √ | √ | ||
檔案整理 | √ | √ | √ | ||
檔案檢索 | √ | √ | √ | ||
批量修改 | √ | √ | √ | ||
批量掛接 | √ | √ | √ | ||
批量下載 | √ | √ | √ | ||
電子文件驗證 | √ | √ | |||
電子文件內容提取 | √ | √ | |||
移交、接收、打回 | √ | √ | √ | ||
3 | 檔案管理 | 目錄樹自定義 | √ | √ | √ |
檔案年報 | √ | √ | √ | ||
庫存統計 | √ | √ | √ | ||
光盤導出 | √ | √ | √ | ||
批量入庫 | √ | √ | √ | ||
3 | 數據轉換 | 數據轉換 | √ | √ | √ |
4 | 借閱管理 | 借閱管理 | √ | √ | √ |
歸還管理 | √ | √ | √ | ||
催還管理 | √ | √ | √ | ||
借閱統計 | √ | √ | √ | ||
檢索統計 | √ | √ | √ | ||
預約管理 | √ | √ | √ | ||
5 | 鑒定和銷毀管理 | 鑒定處理 | √ | √ | √ |
回收站管理 | √ | √ | √ | ||
銷毀日志庫檢索 | √ | √ | √ | ||
6 | 統計報表 | 基本功能 | √ | √ | √ |
新建統計項 | √ | √ | |||
定義關聯關系 | √ | √ | √ | ||
報表設計 | √ | √ | √ | ||
報表模板管理 | √ | √ | √ | ||
報表預覽編輯 | √ | √ | |||
7 | 檢索查詢 | 模糊查詢 | √ | √ | √ |
組合查詢 | √ | √ | √ | ||
分類查詢 | √ | √ | √ | ||
全文檢索 | √ | √ | |||
關聯檢索 | √ | √ | |||
同義詞檢索 | √ | √ | |||
容錯檢索、聯想檢索 | √ | √ | |||
跨庫檢索 | √ | √ | √ | ||
跨全宗檢索 | √ | √ | √ | ||
特殊檢索 | √ | √ | √ | ||
拼音檢索 | √ | √ | √ | ||
8 | 系統設置 | 檔案類型自定義 | √ | √ | √ |
檔案樹自定義 | √ | √ | √ | ||
檔案錄入字段、界面自定義 | √ | √ | √ | ||
9 | 系統安全 | 權限管理 | √ | √ | √ |
用戶管理 | √ | √ | √ | ||
數據存儲和備份 | √ | √ | √ | ||
日志管理 | √ | √ | √ | ||
10 | 文件安全 | 電子文件的安全利用 | √ | √ | √ |
11 | 通訊管理 | 即時通訊集成 | √ | √ | √ |
12 | 流程管理 | 流程編輯器 | √ | √ | √ |
14 | 瀏覽器兼容 | 跨瀏覽器使用 | √ | √ | √ |
15 | 視頻管理 | 視頻格式自動轉換 | √ | ||
流媒體播放 | √ | √ | √ | ||
16 | 下載管理 | 電子文件批量下載 | √ | √ | √ |
17 | 窗口切換 | 功能窗口切換 | √ | √ | √ |
18 | 推送功能 | 消息推送 | √ | √ | √ |
文件推送 | √ | √ | √ | ||
19 | 用戶培訓 | 新用戶指導 | √ | √ | √ |
20 | 網格編輯 | EXCEL式編輯 | √ | √ | √ |
21 | 電子文件存儲集成 | Mongodb集成 | √ | ||
阿里云存儲集成 | √ | √ | |||
Amazon云集成 | √ | ||||
Radis集成 | √ | √ | √ | ||
22 | 認證安全 | LDAP集成 | √ | √ | √ |
23 | 外接消息 | 微信集成 | √ | √ | |
短信平臺集成 | √ | √ | |||
RTX騰訊通集成 | √ | ||||
24 | 集群支持 | 支持集群部署 | √ | √ | √ |
25 | 手機端APP | Android | √ | ||
IOS | √ | ||||
26 | 檔案保管 | 智能密集架集成 | √ | √ | |
RFID無線射頻集成 | √ | √ | |||
27 | 掃描儀集成 | 宏光、柯達、富士通 | √ | √ | √ |
28 | 高拍儀集成 | 良田 | √ | √ | √ |